近年来，信息技术的发展和广泛应用给档案工作带来了新的机遇，许多单位开展了档案信息化建设。利用信息技术有效管理档案，开发档案管理系统，更好地为经济建设和发展服务，已经成为档案界的共识。档案管理模式也朝着信息化和网络化的方向发展。档案管理系统的开发已经成为许多企业关注的焦点。



一、为什么要开发一个
档案管理系统
？

目前，大多数档案管理仍处于可视化管理阶段，普遍缺乏智能化管理手段，不利于档案工作的发展，普遍缺乏对实物档案存量存在和位置的准确把握，档案检索困难，缺乏安全管理机制。因此，有必要采用大数据，提高运行效率，加快档案的检查和借阅，使服务工作更加人性化，实现对档案的就地监管，提高资产保存率，以避免财产损失，防止涉密事件的发生。



二、开发档案管理系统的意义是什么？


1、确保纸质载体文件的安全。

传统的档案保存方式存在许多安全问题，如档案可能被破坏或丢失等。因此，信息纸质档案提前数字化后，可以减少纸质档案的利用频率，从而减少对纸质档案的各种人为或自然破坏，提高原始纸质档案的安全系数。


2、以多样化的功能服务满足企业管理的需要

为满足计量机构电子文件管理的要求，开发了文件管理系统。在利用信息技术分析系统需求的基础上，构建了文件收集与录入、汇编与归档、识别与销毁、检索与查询、统计打印等功能模块。系统结构结合各种信息技术进行设计，使数据可以从各相关部门直接流入文件系统，收集的数据可以由文件系统进行处理和整理，并呈现给机构用户，从而实现计量文件信息的共享。



档案管理系统
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