作为社会管理机构，政府机构需要做出各种决策（例如计划，业务，财务等）。 随着社会经济的不断发展，建设廉洁高效的服务型政府已成为我国政府机构改革的最终目标。 在实现这一目标的过程中，提高办公效率已成为亟待解决的问题，而协作办公自动化系统在这里起着关键作用。 所有政府部门都希望购买在线OA办公自动化系统，以帮助提高办公效率

政府OA办公自动化（OA，Office Automation）是电子政务框架的基础之一。 它的成功应用将影响业务系统的应用以及整个电子政务建设的成败。 政府办公自动化的实施，标志着政府部门工作效率的提高，政府管理和社会服务水平的提高，政府公平与廉正的提高，政府资源规划和实用性的提高，也标志着中国人 政府将开始工作这种方法和工作方法与世界同步。

以领导和公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务特点，实现网上公文流转和办公自动化，使各部门人员可以方便，有序地参与办公自动化。 提高工作效率; 同时引入知识管理的概念，实现各种信息资源的即时共享，并及时在机构内外发布重要的时事新闻和相关的政府事务信息，供内部用户浏览查询，帮助领导者 全面，及时地掌握信息和趋势的各个方面。 领导者提供有效，安全和灵活的指挥和调度方法。

 

政府部门OA办公自动化软件开发功能

1，协同工作 流程

政府部门以更注重过程的方式来做事情，并注意开放性和透明性。 政府部门的OA办公室系统可以帮助政府部门处理流程管理问题。 流程管理贯穿整个OA办公系统，各个政府部门可以通过预设流程完成自己的工作，并且发送流程时所需的信息，可以检索的信息和信息提示一目了然 为简化办公流程，Ye为新员工提供帮助，使其尽快适应工作。

2，正式文件的发送和接收

该系统支持完成政府内部和外部正式文件的起草，批准，发布，发布，存档，监视和其他处理 单位在Internet上，以实现政府设定的OA系统流程。 支持一对一部门正式文件的发送和发布，可以在线阅读和下载官方文件； 同时，您还可以在线签名，修改和删除评论，实时查看其他人的批准评论； 查看和处理办公文件，并实时监视正式文件的分发全过程。

3.信息发布

OA系统提供了一个信息发布和共享平台，可以满足个人之间，上下级之间以及集体之间的信息交换需求。 它用于发布单位的公共信息，例如新闻，单位系统，通知公告，领导讲话等。可以在公告板上设置多个列，以供某个部门或所有人员使用，授权人员可以 在相应的列中发布管理文章。

4.内部沟通

为企业快速沟通和信息传播提供了一个平台，有利于效率提高和企业文化建设。 提供电子邮件，手机通讯录，论坛论坛等，支持发帖，内容浏览，快速回复等功能； 支持各种文字编辑，支持附件上传； 设置权限以指定哪些内容可见，哪些内容不可见。

5.任务管理

通过系统的任务管理，部门负责人可以在系统中安排任务，跟踪任务执行过程，批准每个阶段并了解执行状态； 员工可以在系统中接收和处理任务，也可以将任务转发给其他人进行代理。

6.费用管理

支持财务管理中的办公费用报销管理，有利于规范办公用品的采购，控制办公用品的使用，减少浪费和节省开支； 完善的财务报告系统和统计分析功能，为管理决策提供参考。

7.行政办公室

物资管理：政府OA系统支持物资管理方面的多仓库，物资管理的多层分类以及多维报告查询； 车辆管理：在政府部门使用公共车辆一直很困难。 为了防止使用公共车辆，OA系统支持车辆的申请，批准，维护管理，并轻松实现车辆调度和驾驶员管理。 多维报表查询；

会议管理：公共机构中通常有很多会议，因此会议的管理也很重要。 政府单位办公自动化系统通过会议注册，会议批准，会议通知，会议任务管理，会议信息管理，会议室管理等功能，提高了重大会议的沟通率，执行与监督批准率，真正提高了 公司会议决议的执行；

8.人事管理

人事管理模块完全标准化了职位设置，职位变更，绩效评估等，以便每个员工都了解 他应该做的以及如何去做。 在出勤方面，可以通过手机APP收集出勤数据，准确记录每个人的上下班时间； 完成请假审批管理和外出登记程序； 并提供多模式出勤统计功能。

9.应用程序支持平台
提供组织，用户，角色，权限管理系统，日志和系统安全系统，并设计丰富的第三方系统界面，可以集成电子 签名，ERP系统，HR系统，CRM系统，外部邮件等功能。
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