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人事档案管理系统建设(二)



根据上篇的继续介绍

(五)文明创建模块

实现对各单位文明创建工作任务进展及完成情况的实时、动态管控。

政策规定:导入文明创建的政策规定、评比标准等相关文件依据,为做好创建工作奠定基础。

志愿服务管理:对局系统各项志愿服务活动进行登记管理,实时录入“小蜜蜂”站岗情况,对发现的旷岗、脱岗情况在全局范围内进行通报批评。

日常创建管理:包含历年评比情况和本年度单位台账。各单位分类录入日常创建工作情况,自动生成单位电子台账。电子台账按照《文明单位创建动态管理标准》,设置核心价值观学习宣传、学习先进典型及好人榜、讲文明树新风活动、学雷锋志愿服务及公益活动、“三风”建设及移风易俗活动等内容。(已经删除)

督查评估管理:录入日常督察、检查和抽查发现的问题,生成问题台账,评估创建效果。

双拥工作:可录入局系统复转军人信息、走访慰问情况,实现对双拥工作各项数据的采集、统计、分析。

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(六)思想建设模块

意识形态:实现对局系统意识形态工作的统筹管理,由各单位录入意识形态工作开展情况,并及时上传资料进行存档。根据制定的督查工作计划,实现到期督查提醒,并能够录入督查信息,包括督查时间、督查单位、督查人员、发现问题等。

思想政治工作研究:将系统干部职工思想政治研究会的日常工作纳入线上同步管理,对研究成果进行分析、总结及展示,并运用到思想政治工作实践中。(已删除)

理论培训:对组织开展的理论培训班进行统筹管理,可根据单位、年龄、性别等信息将参训人员分成不同群组,在线公告培训时间、培训主题、培训地点等信息,并能上传培训课件以供下载。

学习教育:实现对局各业务处室及局属单位学习教育开展情况的统筹管理,对组织开展的各类主题教育和专题学习活动可在第一时间发布并告知相关单位及人员,涉及人员按要求在线参加学习教育并撰写心得体会文章进行交流分享。

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(七)脱贫攻坚模块

政策解读:导入脱贫攻坚相关的政策法规,既包含产业扶贫、就业扶贫、消费扶贫、教育扶贫、健康扶贫、保障性扶贫的相关政策,又包含对帮扶干部经费保障、制度保障、组织保障等方面的配套政策。

帮扶信息:包含帮扶干部信息、帮扶村信息、贫困户信息。帮扶干部的信息包括姓名、年龄、单位、职务、联络方式、结对帮扶对象等。帮扶村信息包括全村基本情况、全村产业资源情况、全村文化程度、基础设施及公共服务建设情况、致贫原因分析、精准扶贫现状等。贫困户信息包括姓名、地址、家庭成员、房屋居住环境、收入支出、有无劳动能力、大病情况、帮扶救助措施等。

年度任务:对上级下达的年度工作任务进行细化分解,明确目标任务、时间进度和工作计划,并进行实时提醒。

通知传达:及时将上级有关精神传达至帮扶干部及连心小分队。

情况反馈:帮扶干部及时受领有关工作任务,并按期反馈工作开展情况。

工作简报:由连心小分队及各扶贫干部上传相关工作信息,并集合成工作简报。

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(八)退休管理模块

实现对系统退休干部、职工的线上管理,建立退休干部、职工基本信息库包括年龄、居住地址、是否患病、是否丧偶,并进行需求细分,做到档案全、底数清、动向明。根据数据库动态信息,加强走访慰问,做好退休干部、职工的服务工作。

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(九)宣传统战模块

将系统宣传、统战、侨务工作所涉及到的人、单位、事务、信息都纳入统一管理。包含宣传政策规定、统战侨务政策规定、信息报送3个部分。

宣传工作政策规定:导入宣传工作的指导思想、政策规定、上级要求、年度安排等内容,为开展工作奠定基础。

统战、侨务工作政策规定:导入统战、侨务工作的相关政策规定,为开展工作奠定基础。

信息报送:按照审批流程报送宣传、统战、侨务工作开展情况,并在平台进行展示。

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(十)工、青、妇模块

实现对工、青、妇群团活动的统一管理。

工:包含工作基本信息和劳模信息2个部分。工会信息包括各单位工会基本信息、会员信息、以及工会活动信息。劳模信息包括劳模个人信息、劳模待遇信息和劳模活动信息。

青:包含各单位团员信息、团会活动信息。

妇:包含各单位妇女信息、妇联活动信息。

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(十一)统计分析

实现会议情况统计(如开了多少次会,有几个会议议题)、编制情况统计(如各类编制核定情况、空编情况)、人员情况统计(如性别、年龄、专业分布)、学习教育情况统计(开展学习教育活动次数,完成进度)等功能,通过图表的形式,直观的展示人事相关工作的落实开展情况,为领导的决策提供强大的数据支持。

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(十二)系统管理

系统管理包含局领导、组织人事处以及局属单位三个层次的管理员。

局领导管理账户的功能:查看、浏览平台全部信息,使用统计分析功能,分配角色及权限管理。

组织人事处管理账户的功能:用户管理,角色及权限管理、组织机构及部门管理,账号审核等。

局属单位管理账户的功能:管理本单位普通账户,查看本单位相关信息。

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